Quattro best practices per lavorare da casa

Alcuni suggerimenti utili per lavorare meglio con Microsoft Teams.

1) SFRUTTARE MEGLIO LE RIUNIONI

  • Gli incontri riguardano le persone, non la tecnologia che rimane uno strumento.
  • Le riunioni più efficaci sono quelle che hanno uno scopo chiaro. Utilizza la descrizione della riunione per descrivere in dettaglio l'obiettivo della riunione. Scopri di più su come guidare un ottimo lavoro di squadra con il materiale Art of Teamwork messo a punto dagli esperti di Microsoft
  • Utilizza la chat per condividere promemoria o per condividere documenti prima della riunione.
  • Registra la riunione se (e solo se) l'organizzazione lo permette.recordameeting.png
  • Se hai una delle nuove fotocamere di acquisizione dei contenuti tipo Teams Room System ("magic whiteboard"), puoi utilizzarla per portare la lavagna fisica dentro la riunione virtuale.


2) SII INCLUSIVO E USA IL VIDEO

  • Quando hai sufficiente larghezza di banda, attiva il video e usa la sfocatura (blur) dello sfondo se non vuoi far vedere cosa c'è dietro di te o che diventi una distrazione.
  • l video aumenta davvero la collaborazione nelle riunioni (ma se hai una larghezza di banda limitata, disattivalo per mantenere l'audio di alta qualità).
  • Assicurati di sapere come partecipare a una riunione in Teams prima dell'inizio della riunione e soprattutto prima della riunione testa microfono casse e video
  • Sii inclusivo e chiedi a tutti il loro contributo. Se l'audio di qualcuno è troppo basso o se il suo dispositivo sta causando problemi, affrontalo all'inizio della riunione in modo che tale persona non venga esclusa durante la riunione o peggio si debba sospendere la riunione.
  • Non dimenticare di controllare il tuo pulsante muto (mute)! meeting.gif

3) TIENI TRACCIA DI NOTE ED AZIONI, CONDIVIDI DOCUMENTI UTILIZZATI DI FREQUENTE

  • 1. Prendi appunti e condividi i follow-up nella chat.
  • Usa un'app  come Task, Planner, Asana o Trello per tenere traccia delle attività.
  • .Per qualcosa che di solito gestisci con una riunione in modo informale, pianifica una riunione di follow-up di 15 minuti pochi giorni dopo. Assicurarsi di includere i documenti da condividere nell'invito alla riunione.
  •  Nei canali, creare le schede  per files importanti, siti Web o dashboard in modo che il contenuto sia disponibile per tutti i membri del team.

4) PERSONALIZZA L'AREA DI LAVORO VIRTUALE

  • Aggiungi nei preferiti (con i pin) le tue chat di gruppo o 1:1 in modo che appaiano sempre in alto a sinistra e siano facilmente recuperabili
  • Trascina e rilascia i tuoi team in modo che siano in ordine di priorità e nascondi  i team in cui non lavori spesso.
  • Gestisci le notifiche nelle impostazioni  dei teams in modo da riceverle solo quelle che vuoi.
  • Installa Teams sul tuo cellulare in modo da poter partecipare alle riunioni e collaborare

Che tu non abbia familiarità con il lavoro da remoto, che lavori temporaneamente da casa o con un congedo prolungato, Teams è lì per aiutarti a essere produttivo ovunque ti trovi. Scopri di più in uno dei nostri corsi online rapidi o dai nostri contenuti di aiuto su https://aka.ms/TeamsHelp. Condividi i tuoi suggerimenti qui sotto o online con l'hashtag  #TeamsTips

NOTA: Questa è la traduzione del documento originale che potete trovare cliccando qui

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