Office 365 Advanced eDiscovery for faculty

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L’individuazione elettronica, o eDiscovery, è il processo di identificazione e distribuzione di informazioni elettroniche che è possibile usare come prova in caso di controversie legali. È possibile usare eDiscovery in Office 365 per cercare contenuti nelle cassette postali di Exchange Online, nei gruppi di Office 365, in Microsoft Teams, in SharePoint Online e nei siti e nelle conversazioni di Skype for Business. Se è necessario cercare solo nelle cassette postali, è possibile usare eDiscovery sul posto nell’interfaccia di amministrazione di Exchange (EAC). Se è necessario cercare nelle cassette postali e nei siti con una sola ricerca eDiscovery, è possibile usare Ricerca contenuto nel Centro sicurezza e conformità di Office 365. In entrambi i casi, è possibile identificare, bloccare ed esportare i contenuti trovati nelle cassette postali e nei siti.

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Descrizione

eDiscovery intelligente sul posto

Office 365 offre una serie completa di funzionalità di eDiscovery sul posto per semplificare in modo intelligente il processo di eDiscovery, identificando rapidamente i dati pertinenti e riducendo allo stesso tempo i costi e i rischi. Il set in crescita di funzionalità, tra cui gestione dei casi, ricerca, blocco, analisi ed esportazione, ti aiuta a soddisfare i requisiti interni di indagine, rispetto delle leggi e conformità alle normative.

Analisi avanzata dei dati per la semplificazione

Con la crescita del business, aumentano di pari passo i requisiti di conformità della tua organizzazione, a livello aziendale, legale e normativo, che impongono di conservare e proteggere i dati importanti per trovare rapidamente quelli pertinenti. Non è pensabile che, per trovare pochi file appropriati, se ne debbano passare al setaccio diversi milioni, senza considerare i costi associati. Office 365 Advanced eDiscovery sfrutta funzionalità di apprendimento automatico, codifica predittiva e analisi del testo per ridurre in modo intelligente le sfide e i costi associati all’ordinamento di grandi quantità di dati non strutturati.

Maggiore attenzione ai dati importanti

Office 365 Advanced eDiscovery riduce il volume dei dati trovando i file quasi duplicati, ricostruendo i thread di e-mail e identificando i principali temi e le relazioni tra i dati. Puoi anche preparare il sistema per l’esplorazione intelligente e l’analisi di grandi set di dati non strutturati identificando rapidamente quelli pertinenti. Infine, puoi esportare questi dati in applicazioni di terze parti per la revisione.

Le caratteristiche di Advanced eDiscovery includono:

  • Rilevamento dei quasi duplicati   Consente di strutturare l’analisi dei dati con maggiore efficienza, in modo che una sola persona riveda un gruppo di documenti simili. Questa soluzione consente di evitare che molti revisori controllino versioni diverse dello stesso documento.
  • Thread di posta elettronica   Consente di identificare i messaggi univoci in un thread di posta elettronica per potersi concentrare solo sulle nuove informazioni contenute in ciascun messaggio. In un thread di posta elettronica, il secondo messaggio contiene il primo. In modo analogo, i messaggi successivi contengono tutti quelli precedenti. Con i thread di posta elettronica non è più necessario controllare ogni messaggio del thread completamente.
  • Codifica predittiva   Consente di eseguire il training del sistema sull’oggetto della ricerca, per poter prendere decisioni (sulla rilevanza degli elementi) su un piccolo set di documenti. Advanced eDiscovery applica quindi le informazioni apprese dal sistema (basate sulle indicazioni dell’utente) durante l’analisi di tutti i documenti del set di dati. Basandosi su tali informazioni, Advanced eDiscovery fornisce una classificazione per pertinenza che consente di decidere quali documenti verificare considerando quelli classificati come probabilmente più rilevanti per il caso.
  • Temi   Facilitano l’analisi approfondita dei dati rispetto a semplici statistiche su ricerche per parole chiave. I temi sono utili per le ricerche in quanto raggruppano i documenti correlati per poterli consultare nel contesto corretto. Quando si usano i temi, è possibile visualizzare i temi correlati per un set di documenti, determinare eventuali sovrapposizioni e quindi identificare sezioni trasversali di dati correlati.
  • Esportazione dei dati per le applicazioni di revisione   È possibile esportare i dati da Advanced eDiscovery e Office 365 al termine dell’analisi e dopo aver ridotto il set di dati. Il pacchetto di esportazione include un file CSV contenente le proprietà del contenuto esportato e i metadati analitici. Questo pacchetto di esportazione può essere importato in un’applicazione di revisione di eDiscovery.