26 Agosto 2021

Da Windows 365 a Q&A nelle riunioni di Microsoft Teams: le novità di Microsoft 365

Durante l’evento Microsoft Inspire 2021 dello scorso mese, abbiamo condiviso alcune delle nostre più recenti innovazioni, progettate unicamente per aiutare le organizzazioni e le persone in tutto il mondo nel passaggio al mondo ibrido.Questo mese, continuiamo a sviluppare ciò che abbiamo annunciato di recente, dal rendere disponibile Windows 365 a tutti all’introduzione di nuove funzionalità in Microsoft Teams e in generale in Microsoft 365 per consentire alle persone di lavorare ovunque si trovino.Approfondiamo entrando nel dettaglio.Mantieni la produttività ovunque grazie a Windows 365In occasione di Inspire, abbiamo annunciato Windows 365, un servizio cloud che offre un nuovo modo per usare Windows 10 o Windows 11 (quando sarà disponibile). Essendo ora disponibile a livello generale, Windows 365 consente a tutti, da tirocinanti e appaltatori a sviluppatori software e industrial designer, di accedere alle app, ai dati e alle impostazioni da qualsiasi dispositivo. Con Windows 365, puoi iniziare a lavorare su un portatile in cucina, riprendere su un tablet in auto tra un appuntamento e l’altro e finire alla tua scrivania quando arrivi in ufficio. Con Windows 365 puoi riprendere sempre da dove hai lasciato, anche se cambi dispositivo, e le organizzazione possono affrontare più facilmente i periodi di picco dell’anno eliminando la complessità logistica e i rischi di sicurezza dati dal dover assegnare nuovi hardware ai lavoratori stagionali.Scopri di più su Windows 365 o iscriviti subito per ricevere il tuo piano.Collabora e personalizza le tue riunioni su Microsoft TeamsQuesto mese, presentiamo altre app collaborative dei nostri partner, una nuova app Q&A per Microsoft Teams, una nuova app Communities e molto altro.Prendi appunti e modifica record direttamente dall’interno di Teams grazie alle app dei nostri partner. Lo scorso mese, abbiamo annunciato la disponibilità generale di nuove app collaborative dei nostri partner. Confluence Cloud di Atlassian in Teams è progettata per consentire riunioni più efficaci in cui gli utenti possono prendere appunti con un pannello per appunti di Confluence all’interno di una riunione di Teams. Confluence rende le note dei team più gestibili e incentrate sull’azione e consente agli utenti di formattare le note trasformandole in attività, decisioni, frammenti di codice, menzioni e tabelle. Queste note vengono poi formattate e condivise automaticamente in un canale di Teams.Salesforce for Teams è un’altra app disponibile a livello generale. Con questa app collaborativa, i team addetti alle vendite e all’assistenza che usano Salesforce Sales Cloud o Service Cloud possono portare record e dati degli account nell’area di lavoro di Teams per migliorare la cooperazione e il processo decisionale. Con l’app Salesforce for Teams, gli utenti possono aggiungere record di Salesforce a canali, chat e riunioni di calendario per potervi accedere facilmente, con un insieme esteso di record di Salesforce supportati, tra cui Custom Objects.Semplifica i flussi di lavoro dell’assistenza sanitaria virtuale per i tuoi operatori sanitari in prima linea. Per aiutare gli operatori sanitari a programmare e gestire gli appuntamenti virtuali in modo più efficiente, abbiamo aggiunto Microsoft Bookings con Microsoft Teams in tutte le licenze di prodotto di Microsoft 365 per il personale sul campo. Ad esempio, con l’app Bookings in Microsoft Teams, gli operatori sanitari possono programmare, gestire e condurre visite virtuali con facilità per flussi di lavoro di telemedicina più semplici. Microsoft 365 per il personale sul campo offre un’opzione interessante e a basso costo per i provider di servizi di assistenza sanitaria interessati a utilizzare Teams a supporto dell’assistenza sanitaria virtuale e della collaborazione dei team di assistenza.Aggiungi sessioni di domande e risposte aperte o moderate a qualsiasi riunione di Teams. Al fine di ottenere un’esperienza di domande e risposte più strutturata durante le riunioni con un elevato numero di partecipanti, abbiamo introdotto la nuova app Q&A che consente ai partecipanti di porre domande e rispondere prima e durante una riunione. Gli organizzatori e i presentatori designati possono contrassegnare le risposte migliori, filtrare le risposte, moderare e ignorare le domande e bloccare in alto i post. Le risposte alle domande vengono inserite in un thread di conversazione con la domanda originale. I presentatori designati possono anche fungere da co-moderatori per aiutare a gestire le domande. L’app Q&A sarà disponibile a livello generale a settembre. Per aggiungere Q&A a una riunione, basta aggiungere l’app durante la procedura di pianificazione.Prova la nuova app Communities su Teams e Outlook per il Web. L’app Communities per Microsoft Teams aggiunge a Microsoft Teams un’esperienza di community con massima fedeltà, con tecnologia Yammer. Nelle prossime settimane, aggiorneremo il design dell’app, introdurremo miglioramenti alle notifiche e deep linking e aggiungeremo nuove funzionalità come le community suggerite, che utilizzano l’IA per consigliare community utili a cui partecipare.Abbiamo inoltre annunciato la nuova app Communities per Outlook per il Web. A partire dal prossimo mese, potrai unirti a community, partecipare a conversazioni ed eventi live e condividere conoscenze apertamente con i tuoi colleghi, senza uscire da Outlook Web App.Introduci pause e mantieni il controllo sulle attività più importantiRicerche dimostrano che piccole pause durante la giornata fanno una grande differenza in termini di benessere dei dipendenti. Questo mese, presentiamo nuove funzionalità in Outlook e Yammer che ti aiuteranno a pianificare le pause durante la giornata e a tenere traccia di messaggi importanti e attività critiche.Fai una pausa con gli eventi veloci. Con l’aumento delle riunioni online molti di noi stanno seduti più di quanto vorrebbero, è quindi importante fare delle pause durante il giorno per sgranchirsi le gambe. Ad aprile, abbiamo presentato gli eventi veloci, che impostano automaticamente gli eventi in modo che inizino “tardi” o finiscano “presto” per consentire alle persone di ritagliarsi pause fondamentali tra riunioni consecutive. Questo mese, estendiamo il supporto al nuovo Outlook per Mac.Blocca i messaggi più importanti in alto sulla cartella Posta in arrivo. Con cartelle Posta in arrivo sempre più piene e giornate sempre più frenetiche, riuscire a trovare una specifica e-mail che hai letto prima può essere noioso e interrompere il tuo flusso di lavoro. Abbiamo aggiunto la possibilità di bloccare in alto un messaggio, spostandolo sulla parte superiore della cartella Posta in arrivo per poterlo trovare più facilmente in un secondo momento. I messaggi bloccati sono ora disponibili a livello generale per tutti gli utenti di Outlook per il Web, Mac e su dispositivo mobile.Ricevi promemoria per agire su messaggi di posta elettronica che potresti aver perso. I promemoria dei messaggi di Outlook sul Web ti consentono di mantenere il controllo evidenziando messaggi che potresti aver tralasciato sulla parte superiore della cartella Posta in arrivo, così da poter agire facilmente. Non preoccuparti, non vogliamo intasare la tua cartella Posta in arrivo, quindi Outlook ti ricorderà solo un messaggio alla volta. Accedi a Outlook sul Web per provare questa funzionalità.Pubblica per conto di altri su Yammer. Abbiamo annunciato anche che gli utenti ora possono pubblicare contenuti per conto di un altro utente su Yammer. Una volta ottenuta l’approvazione, i comunicatori interni possono condividere notizie e aggiornamenti e rispondere a commenti per conto dei leader e dei loro team. Per iniziare, leader e team devono configurare il proprio delegato nelle impostazioni di Yammer.Aumenta la produttività con le nuove funzionalità delle tue app preferiteQuesto mese, abbiamo introdotto gli allegati suggeriti in Microsoft Planner e la possibilità di creare forme in Visio per il Web.Trova i tuoi file in modo più efficiente con gli allegati suggeriti. Planner ora supporta gli allegati suggeriti nelle attività. Ora, quando vuoi aggiungere allegati a un’attività, Planner ti mostra un elenco di file correlati tra cui selezionare. Non dovrai più andare a caccia del file giusto da allegare in cartelle, server o archiviazione nel cloud. Gli allegati suggeriti in Planner consigliano automaticamente i file che potresti voler allegare al piano, consentendoti di risparmiare tempo. Per provare questa nuova funzionalità, all’interno di un’attività in Planner per il Web, scorri verso il basso fino alla parte inferiore dell’attività per trovare la sezione Allegati suggeriti e seleziona Aggiungi accanto al file che vorresti allegare.Crea forme nei tuoi diagrammi su Visio per il Web. Attualmente, quando selezioni una forma da aggiungere al tuo diagramma tra i set di forme disponibili, la forma viene aggiunta con dimensioni prestabilite. Poi devi ridimensionarla in base ai requisiti. Per aiutarti, abbiamo aggiunto lo strumento Disegna forma che ti consente di disegnare forme, tra cui rettangoli, quadrati, linee, cerchi ed ellissi, nelle dimensioni e nella posizione che preferisci. Per creare una forma nel tuo diagramma dalla scheda Inserisci, seleziona l’elenco a discesa Disegna forma, seleziona la forma che desideri, fai clic su un punto qualsiasi nell’area di disegno, quindi trascina per disegnare la forma.Strumenti per il futuro del lavoro ibridoIl lavoro ibrido è realtà. Mentre le organizzazioni esplorano le crescenti difficoltà di questo radicale cambiamento nel nostro modo di lavorare, che avviene una volta ogni generazione, noi continuiamo a offrire un’innovazione che consente alle persone di essere produttive e sentirsi coinvolte in questo nuovo mondo del lavoro. A partire da Windows 365, che consente alle persone di utilizzare tutte le applicazioni personalizzate, gli strumenti, i dati e le impostazioni dal cloud su qualsiasi dispositivo, fino all’app Q&A per Teams, tutte queste funzionalità sono progettate per dare alle persone gli strumenti giusti per questo nuovo mondo del lavoro. Ed è solo l’inizio. Non perderti i prossimi aggiornamenti. 
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Source: office365

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